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MitgliederversammlungProtokoll der Mitgliederversammlung Saison 2007/2008
Am 7. Mai 2008 um 19 Uhr findet die Mitgliederversammlung des HBW-Fanclub Hölle Süd im HBW-Pavillon bei der Sparkassen-Arena in Balingen statt. Anwesend sind 69 Mitglieder und 4 Nichtmitglieder. Versammlungsleiter der Mitgliederversammlung ist Stefan Schuster, die Rolle des Protokollführers übernimmt Katrin Schittenhelm.
1. BegrüßungDer erste Vorstand des Fanclubs, Stefan Schuster, begrüßt die anwesenden Mitglieder und Gäste, insbesondere den Manager des HBW, Günther Kirschbaum, den 2. Vorstand des HBW Helmut Wahrenberger und die Leiterin der Geschäftsstelle des HBW, Katrin Roth. Stefan Schuster hält fest, dass die Einladung zu der Mitgliederversammlung satzungsgemäß, frist- und formgerecht erfolgte und die Mitgliederversammlung beschlussfähig ist. Da der Verein seit Gründung stark gewachsen ist und viele Arbeitsstunden für die Vereinsarbeit angefallen sind, treten der 2. Vorstand des Fanclubs Gunar Sieber und der Kassier Theresia Neher von ihren Ämtern zurück. Als Dankeschön erhalten beide eine Kleinigkeit.
2.TagesordnungDie Tagesordnung gliedert sich wie folgt:
Die Tagesordnung wurde bei Einberufung der Mitgliederversammlung bekannt gegeben. Der Punkt 10 wird mit dem Thema >Public Viewing von Auswärtsspielen des HBW unter der Woche< ergänzt.
3. RückblickSilke Schlotter gibt eine kurze Zusammenfassung der Aktivitäten des Fanclubs seit der Gründung am 17. April 2007. Von 27 Gründungsmitgliedern ist der Verein auf 205 Mitglieder angewachsen. Seit der Gründung wurden einige Fahrten zu Auswärtsspielen organisiert. In der Saison 2006/2007 wurden mit zusammen 412 Personen 5.220 km bei Ausfahrten zurückgelegt. In der Saison 2007/2008 nahmen insgesamt 1.892 Personen an den Ausfahrten mit dem Fanbus teil und es wurden dabei 9.238 km zurückgelegt.
4. KassenberichtClaudia Schuster, die in den letzten Monaten das Amt des Kassiers übergangsweise ausgeführt hat, informiert über das Geschäftsjahr 2006/2007 und 2007/2008. Haupteinnahmequellen des Fanclubs sind neben den Mitgliedsbeiträgen die Einahmen bei den Fanbus-Ausfahrten und die Gelder der Werbepartner. Ausgaben entstehen durch die Fanbus-Ausfahrten. Der Fanclub unterliegt einer Differenzbesteuerung, das heißt, die Differenz zwischen Einnahmen und Ausgaben werden besteuert. Da die Ausfahrten von den Kosten fast auf reine Kostendeckung kalkuliert sind, fällt hier keine große Steuerlast an. Der Fanclub ist kein gemeinnütziger Verein und kann diesen Status auch nicht erhalten. Dies wurde mit einem Steuerberater und mit dem Finanzamt erörtert.
5. Bericht der KassenprüferThomas Auer berichtet, dass bei der Kassenprüfung keine Unregelmäßigkeiten feststellt wurden.
6. Entlastung des VorstandesNach den Berichten durch die Vorstandsmitglieder und den Kassenprüfern, schlägt Katrin Roth den versammelten Mitgliedern die Entlastung des Vorstandes vor. Der Vorstand wird von allen stimmberechtigten Mitgliedern einstimmig entlastet.
7. NeuwahlenKein Mitglied beantragt eine geheime Wahl. Deshalb wird mittels Handzeichen abgestimmt. Durch den Rücktritt des 2. Vorstands und des Kassiers müssen diese zwei Posten neu besetzt werden. Zu besetzen gilt es auch den Posten eines Kassenprüfers. Zur Wahl lassen sich folgende Personen aufstellen:
Silke Schlotter wird von allen stimmberechtigten Mitglieder einstimmig zum neuen 2. Vorstand gewählt. Es gibt keine Gegenstimmen und keine Enthaltungen. Silke Schlotter nimmt die Wahl an.
Claudia Schuster wird von allen stimmberechtigten Mitgliedern einstimmig zum Kassier und Christa Merz einstimmig zur Kassenprüferin gewählt. Auch hier gibt es keine Gegenstimmen oder Enthaltungen. Beide nehmen die Wahl an. Da Silke Schlotter und Claudia Schuster bisher als Beisitzer im Vorstand tätig waren, treten sie von diesem Posten zurück. Es werden damit noch bis zu 2 Beisitzer für den Vorstand gesucht. Zur Wahl als Beisitzer lassen sich folgende Mitglieder aufstellen:
Die drei Kandidaten stellen sich kurz vor. Die Mitglieder können jeweils bis zu zwei Beisitzer wählen. Nach der Stimmenauszählung erhalten die Kandidaten folgende Anzahl von Stimmen:
Damit sind Jessica Dulz und Wolf Reusch als Beisitzer gewählt. Beide nehmen die Wahl an.
8. Fanblock SparkassenArena / Fanblock Porsche ArenaStefan Schuster kann nach seinem Treffen mit Funktionären des HBW berichten, dass in der nächsten Saison auf der Westtribüne (Stehplatztribüne) ein Fanblock für den Fanclub abgesperrt werden wird. Der Bereich soll für etwa 100 Personen ausreichen. Bei Bedarf kann er evtl. erweitert werden. Wenn der Block nicht voll wird, können auch andere Zuschauer in den Fanblock-Bereich. Um das Ganze auszuprobieren, wird es den Fanblock beim letzten Heimspiel der Saison, am 17. Mai gegen Großwallstadt, geben. Für mögliche Spiele in der Porsche Arena, wird von Katrin Schittenhelm eine Fanblock-Liste geführt. Mittels dieser Liste werden die Karten für die Porsche Arena von Katrin Roth so verteilt, dass alle auf der Liste geführten Personen einen Fanblock bilden können. Interessenten wenden sich bitte an Katrin Schittenhelm. Bis wann die Fanblock-Liste vor einem Spiel in der Porsche Arena Katrin Roth vorliegen muss, steht noch nicht fest, wird aber auf der Homepage veröffentlicht. HBW-Manager Günther Kirschbaum erläutert die Beweggründe des HBW, warum Spiele in der Porsche Arena ausgetragen werden. Um erstklassig zu bleiben, muss der HBW seinen Etat aufstocken. Bei guter Konstellation – attraktiver Gegner und entsprechender Austragungstermin – kann der HBW in einer ausverkauften Porsche Arena spielen. Mit einem solchen, ausverkauften Spiel in der Porsche Arena macht der HBW mehr Gewinn als mit mehreren ausverkauften Heimspielen in Balingen. Der HBW sieht sich verpflichtet, solch eine Gelegenheit zum Erwirtschaften von Geld zu nutzen, wird aber sehr genau auf die Voraussetzungen achten (Gegner und Termin – Halle sollte so gut wie voll werden), die nicht für viele Spiele gegeben seien. Möglich seien so etwa 4 Spiele in Stuttgart. Am wahrscheinlichsten wird die Begegnung gegen die SG Flensburg/Handewitt, laut vorläufigem Terminplan am 27. Dezember, in Stuttgart ausgetragen.
9. VorschauAm Pfingstmontag startet die Hölle Süd zu einer Pfingstwanderung. Der Fanclub hat 5 Trommeln bestellt, um bei den Spielen die Mannschaft noch besser unterstützen zu können. Auch für die nächste Saison bemüht sich der Fanclub wieder um Werbepartner für die Fanbus-Ausfahrten. Am 19. Juli findet das Sommerfest der Hölle Süd am HBW Pavillon statt. Zwecks Kalkulation von Essen und Getränken wird um Voranmeldung gebeten. In der Saison 2008/2009 wird der Fanclub wieder 11 Ausfahrten ausschreiben. Zu welchen Spielen wird noch festgelegt. Die Bekanntgabe der Termine der Ausfahrten erfolgt auf der Homepage und bei den Heimspielen des HBW.
10. SonstigesZum Thema Public Viewing bei HBW Auswärtsspielen, die unter der Woche stattfinden, gibt Günther Kirschbaum zu bedenken, dass dies Lizenzrechtlich abgeklärt werden muss. Daniel Brack bedankt sich im Namen der Mannschaft beim Fanclub und seinen Mitgliedern für die Unterstützung bei den Heim- und den Auswärtsspielen. Es sei unglaublich für die Mannschaft, wie viele Fans auswärts oft dabei seien. Er hofft auf die gleiche oder noch bessere Unterstützung in der kommenden Saison. Verbesserungspotential beim Anfeuern sieht er in den Situationen, wenn die Mannschaft gerade in ein „Loch“ fällt. Gerade da sei der 8. Mann gefordert und könne der Mannschaft unglaublich den Rücken stärken. Die Mitgliederversammlung ist um 20:30 Uhr beendet. Katrin, 16. Mai 2008 |
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