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MitgliederversammlungProtokoll der Mitgliederversammlung Saison 2010/2011Am 30. Juli 2011 findet um 15:10 Uhr die Mitgliederversammlung für die Saison 2010/2011 des HBW-Fanclub Hölle Süd e.V. im HBW-Pavillon der Sparkassen-Arena in Balingen statt. Anwesend sind 69 Personen, davon 66 stimmberechtigte Mitglieder und 3 Nichtmitglieder. Versammlungsleiter der Mitgliederversammlung ist Stefan Schuster, die Rolle des Protokollführers übernimmt Katrin Schittenhelm. Die Kassierin Claudia Schuster und die Beisitzer Ralf Erhardt und Manuela Reich fehlen entschuldigt. 1. Begrüßung Der erste Vorstand des Fanclubs, Stefan Schuster, begrüßt die anwesenden Mitglieder und Gäste. Es wird festgestellt, dass die Einladung zur Mitgliederversammlung satzungsgemäß frist- und formgerecht erfolgte und die Mitgliederversammlung damit beschlussfähig ist. 2. Tagesordnung Die Tagesordnung gliedert sich wie folgt:
Die Tagesordnung wurde in der Einladung zur Mitgliederversammlung bekannt gegeben. Es werden keine zusätzlichen Tagesordnungspunkte von den Mitgliedern beantragt. 3. Rückblick und Vorausschau Silke Schlotter faßt kurz die Aktivitäten des Fanclubs in der Saison 2010/2011 zusammen. Aufgrund des Spielplanes wurden in der abgelaufenen Saison weniger Ausfahrten gemacht als in der Saison davor. Ausgeschrieben waren 8 Fahrten, von denen 2 wegen zu geringer Teilnehmerzahl nicht statt fanden. Bei den 6 durchgeführten Fahrten waren 311 Fans mit dabei und es wurden ca. 5.000 km Wegstrecke mit dem Bus zurückgelegt. Für die kommende Saison liegen die Termine für die Auswärtsspiele auch nicht gerade günstig. Nach heutigem Stand könnten 6 Fahrten zustande kommen. Die erste Ausfahrt wird zum Spiel gegen die Rhein-Neckar-Löwen am 10. September 2011 sein. Anmeldungen sind ab sofort möglich. Die offizielle Ausschreibung ist in Arbeit. Die Freizeitmannschaft der Hölle Süd hat auch dieses Jahr wieder am Handballturnier in Weilstetten teilgenommen. Wer Interesse am Mitspielen hat, soll sich mit Benjamin Ott in Verbindung setzen. Aufgrund des Heimspiels ist die Wanderung am ersten Mai kurz ausgefallen. Am Pfingstmontag war der Plettenberg wieder Ziel einiger Hölle Süd Mitglieder. Wanderungen am 1. Mai und am Pfingstmontag soll es auch kommende Saison wieder geben. Außerdem wird am 28. August der Bayrische Tag in Roßwangen Ziel einer kleinen Wanderung sein. 4. Kassenbericht Stefan Schuster informiert stellvertretend für Claudia Schuster über das Geschäftsjahr 2010/2011. Die Kasse ist in den positiven Zahlen. 5. Bericht der Kassenprüfer Thomas Auer berichtet über orbildliche Kassengeschäfte. Es konnten keine Fehlbeträge festgestellt werden. 6. Entlastung des Vorstandes Nach den Berichten durch die Vorstandsmitglieder und den Kassenprüfern, schlägt Carola Faulhaber den versammelten Mitgliedern die Entlastung des Vorstandes vor. Der Vorstand wird einstimmig entlastet. 7. Neuwahlen Die Amtszeit des 1. Vorstandes, des Schriftführers, von zwei Beisitzern und einem Kassenprüfer ist abgelaufen, daher sind Neuwahlen für diese Posten notwendig. Es stellen sich alle bisherigen Amtsinhaber zur Wiederwahl. In der Versammlung finden sich keine weiteren Personen, die sich um einen der Posten bewerben wollen. Die Wahlvorschläge lauten damit 1. Vorstand: Schriftführer: Beisitzer: Kassenprüfer
Alle Kandidaten werden einstimmig und ohne Enthaltung gewählt und alle Gewählten nehmen die Wahl an. Mit dem abwesenden Ralf Erhardt gab es eine vorherige Absprache, dass er im Falle einer Wiederwahl die Wahl annehmen würde. 8. Sonstiges Der Fanclub hat aktuell 250 Mitglieder. Im September werden die Mitgliedsbeiträge für die kommende Saison abgebucht werden. Sollten sich bei jemandem die Bankdaten geändert haben, so soll dies bitte umgehend bei Silke Schlotter gemeldet werden. Dann können Rückbuchungskosten vermieden werden Wer noch keinen Fanclub-Ausweis besitzt soll bitte ein Bild an Katrin Schittenhelm schicken. Im Saal Anwesende ohne Ausweis können sich im Anschluß fotografieren lassen. Fanclub-Mitglieder erhalten 10% Rabatt auf HBW Fanartikel im HBW-Fanshop. Es soll neue Hölle-Süd T-Shirts geben, da die aktuellen schwarzen T-Shirts teilweise doch schon ordentlich verwaschen sind. Die Sponsorensuche läuft. Tipps oder Unterstützung bei der Sponsorensuche sind willkommen. Am Thema Fanblock wird sich nichts ändern. Da der abgesperrte Bereich hinter dem Tor teils nur schwach besucht ist, besteht keine Möglichkeit auf weitere Zugeständnisse. Die Mitgliederversammlung ist um 15:25 Uhr beendet.
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